RECRUTEMENT D’UN CABINET D’AUDIT POUR LA REALISATION D’UN AUDIT EXTERNE DES COMPTES DU PROJET AIFP, FINANCE PAR LA FONDATION BILL & MELINDA GATES (BMGF) AU TITRE DES EXERCICES COMPTABLES 2023 et 2024
1- Introduction
L’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS) a reçu des fonds de la fondation Bill & Melinda Gates (BMGF) pour la mise en œuvre du projet AIFP dans l’espace CEDEAO et a l’intention d’utiliser une partie des fonds pour financer le recrutement d’un cabinet d’audit pour la réalisation d’un audit externe des comptes dudit programme au titre des exercices comptables 2023 et 2024.
2- Objectif
L’objectif de l’audit financier et comptable est de fournir une opinion professionnelle sur la situation financière du projet à la fin de chaque exercice financier et de s’assurer que les ressources fournies pour le projet sont utilisées aux fins prévues dans le cadre des objectifs de développement du projet.
L’expression de cette opinion professionnelle sera basée sur les documents préparés et fournis par l’OOAS et d’autres documents légaux pertinents pour le projet.
3- Durée de la mission
À cette fin, l’OOAS a mis en place un système de contrôle interne adéquat ainsi qu’une documentation acceptable des transactions liées à chaque projet.
La durée estimée de la mission d’audit est d’un mois par exercice, soit 2 mois pour les deux (2) exer-cices, y compris la présentation des rapports finaux
La mission d’audit couvrira les exercices financiers suivants :
- Exercice 2023, du 1er janvier au 31 décembre 2023 »
- Exercice 2024, du 1er janvier au 31 décembre 2024
4- Documents à fournir
Les consultants (firmes) intéressés sont invités à postuler. Ils doivent démontrer qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente (documentation sur l’entreprise et ses domaines de compétence, références sur l’exécution de contrats similaires dans le passé) pour entreprendre la mission. Les références doivent être justifiées (contrats, attestation de bonne fin, etc.). Les postulants doivent présenter un tableau récapitulatif comportant les expériences passées, les références, les buts des missions, les adresses des clients, les coûts des activités, les années d’achèvement et les durées.
Les consultants (firmes) intéressés sont invités à soumettre un dossier de manifestation d’intérêt comprenant :
- Une lettre de manifestation d’intérêt dûment signée,
- Une copie du registre de commerce,
- Une liste du personnel (affecté à la mission et permanent) et avec précision du poste actuel occupé,
- Une liste des réalisations les plus importantes dans le domaine concerné au cours des cinq dernières années justifiées (contrats, attestation de bonne fin, etc.).
- Si la firme est constituée en groupement : une copie de l’accord de groupement conclu par tous ses membres ou une lettre d’intention de former un groupement si leur proposition est sélectionnée, signée par tous ses membres et accompagnée d’un projet indicatif pour l’accord de consortium proposé.
5- Qualifications
L’OOAS recherche les services d’un cabinet d’audit et d’expertise comptable indépendant dûment enregistré et inscrit auprès d’associations de comptables agréés internationalement reconnues par l’FAC ou des associations de comptables agréés de la FIDEF et ayant fait ses preuves en matière d’audit financier de projets de développement l’international, avec des expériences des financement de la CE-DEAO.
L’auditeur doit être associé à une société d’audit internationale accréditée.
6- Méthode de sélection
Le consultant (firme) sera sélectionné sur la base de la méthode de Sélection sur la Sélection au Moindre Coût (SMC) conformément au code des marchés des institutions de la CEDEAO, version du document révisée, en septembre 2021
7- Critères d’évaluation de la manifestation d’intérêt
- Expérience dans l’audit financier de projets/programmes de développement tout domaine et tout financement compris : 30 points
- Expérience en matière d’audit financier de projets/programmes de développement selon les normes de la CEDEAO : 50 points
- Personnel affecté à la mission et permanent dans le cadre du fonctionnement du cabinet : 20 points.
En cas d’égalité de points, le consultant (firme) ayant réalisé plus d’expérience en matière d’audit financier de projets/programmes de développement selon les normes de la CEDEAO privilégié.
8- Autres informations sur la soumission
Les consultants (firmes) intéressés peuvent également obtenir des informations supplémentaires sur les documents de référence à l’adresse e-mail ci-dessous, pendant les heures de travail, du lundi au vendredi de 08h00 à 16h00 : [email protected]
Ils peuvent également télécharger les termes de référence ou cet avis à manifestation d’intérêt à partir du site Web de l’OOAS : https://data.wahooas.org/tenders/tenders/list
Les consultants (firmes) intéressés et dûment qualifiés sont invités à manifester leur intérêt en soumettant leur demande par voie électronique à https://data.wahooas.org/tenders/tenders/list
La date limite de réception des candidatures est le 08 août 2024 à 12h00 GMT.
Les frais de préparation et d’envoi de la manifestation d’intérêt sont à la charge du consultant (firme).
Dr Melchior Athanase J. C. AÏSSI
Directeur Général
